教务处岗位职责
一、全面贯彻党的教育方针,深化教育教学改革,坚持用现代化教育教学思想指导教育管理工作,探讨教学和教学管理的新模式,全面提高教学质量。
二、制定和完善教学管理的规章制度,实现教学管理的科学化、规范化和现代化,努力实现宏观调控和目标管理。
三、制定全院教学工作计划。
四、指导并组织教学建设工作、教学质量评估工作,配合人事部门做好师资建设工作,优化专业教师结构。
五、组织教学管理新体制的研究,发挥管理系统对教学研究、教学改革、教学管理的功能。
六、制定实验室具体工作方法,指导实验室工作,检查督促各实验室完成各项工作任务。
七、组织制定和实施学院实验室建设规划和年度计划,拟定仪器设备购置计划,审查仪器配备方案,负责分配实验室仪器设备运行经费和实验室实习经费,并进行投资效益评估。
八、建立和完善全院实验室管理制度。包括:实验教学、科研、社会服务情况的审核评估制度;实验室工作人员的管理制度;实验室在用物资的管理制度和仪器设备经费使用制度等。
九、根据教学需要,审核各系申报计划,制定学期教学仪器设备的计划,按程序组织采购。审核每学年教材计划,在保证供应的情况下,减少库存,防止积压。
十、认真总结经验,进行理论研究。
十一、具体分工:
1、教务、教学管理工作
①拟定全院排课、调课、考试的有关规定,负责全校课程表的编排与调整。
②编制年度校历。
③编制各系上课的教室、电脑室、电教室、听音室安排表。
④负责教师课堂教学质量评估。负责对教师日常上课的检查、调整与安排。
⑤负责公共课考教分离的组织实施;负责题库的建设、管理和使用;负责抽考试卷的印刷和分发。
⑥负责全校大学英语、计算机等级考试的考试安排工作。
⑦负责外聘教师的聘用工作。
⑧负责教学质量巡视组及教学信息员的管理及信息沟通、反馈工作。
⑨协调各处、室、系处理好日常教学有关工作(如教案纸、考试用品等)。
⑩协助各系制定(拟定)教学计划表。协助各系安排期末考试日程、补考时间。
2、实验中心管理工作
①负责仪器设备、材料的计划上报、领用、建账和验收工作。
②负责仪器设备的维护保养工作,保证实验教学工作的顺利进行。
③负责仪器设备降级、停用、报废的工作。对停用的应做好保管保养。对报废的应事先提出申请,经鉴定确需报废的在办理报废手续时连同欲报废的仪器设备一起上交。
④负责低值品和耗材的保管工作,力求节约,反对浪费。
⑤负责向实验教学教师提供实验仪器设备、材料,做好清点使用登记。
⑥完成学院和中心所交给的其它工作。
3、计算机管理工作
①负责每年四月、十月份省计算机等级考试、全国英语四六级考试的报名工作,包括发布通知、报名数据输入电脑、打印名册及寄送软盘资料等。
②负责每年六月、一月份省计算机等级考试、全国英语四六级考试的组织管理工作,包括领卷、考前准备、考试组织、送卷等工作的落实。做好与省计算机考试中心的信息反馈及意见呈报。
③负责每年九月、三月成绩接收、统计、发送等工作,负责等级证书粘贴相片、盖钢印及发放、出错证书更换等工作。
④负责教务处计算机、打印机等设备的日常维护工作:包括系统维护、定期整理及数据备份等。
⑤协助做好毕业证书打印工作及电子注册工作。
⑥负责仪器设备、实验人员等数据收集、分类、输入、打印报表及寄送软件等计算机管理工作。
4、教师管理工作
①每周负责收集各系教师授课情况表和教师缺课、调课、补课情况表,及时统计、核实各位教师每月的实际教学工作量,并上报组织人事处。
②负责本院外聘教师授课工作量的统计、核对,每月上报组织人事处。
③建立教务资料档案包括教学周进度表、各科试卷、学生成绩记录、点名、登记册。
④负责收集考场情况登记表,及时上报学生的作弊情况,并加以存档管理。
⑤负责收集教师听课记录表和期终考试(含考试学科、考查学科、实际监考、巡视等)工作量登记表,加以核实、统计、上报。
⑥负责教师本学年工作量(包括授课、实习、指导毕业论文、毕业设计、专题讲座等)统计、核对、建档。
5、学籍管理工作
①学期初补考结束后,整理挂科名单,根据学籍管理文件有关规定上报留、降级名单,打印文件分发各系。
②9月底整理每学年学籍变动名单并行文上报省教育厅。
③打印学生学籍卡片,学生毕业时交档案室存档。
④打印请假条、出勤统计表分发各系,每月根据系上报出勤统计表整理旷课学生名单,根据学籍管理文件有关规定进行处理,并打印文件分发各系。
⑤组织各系秘书打印学习成绩表,以便寄学生学期成绩表。
⑥进行网络成绩管理,收集各科期末成绩表,并核对、确定补考名单。
⑦打印毕业生推荐表的学生成绩,并进行校核。
⑧打印学生三年成绩总表交学生处,建立学生档案。
⑨核对每年毕业生名单,打印发放毕业证书,并进行电子注册。
6、教学仪器采购工作
①由市政府采购中心负责采购仪器设备:
负责领取政府采购项目申报表,按照院领导批准购买的仪器设备详细填报后报送市政府采购中心办理。负责参加市政府采购中心开标事宜。负责与供应商签订仪器设备购销合同。
②学院自行采购教学仪器设备:
负责联系供应商或厂商,并参加投标或竟标。负责与供应商或厂商签订仪器设备购销合同事宜。负责采购低值易耗品等事宜。
7、教材管理工作
①每年3月、9月,根据各系上报的学生数及教材版本,核对完后,制定教材采购计划,并送交书店。
②负责做好教材出入库账目。
③预定教材全部入库后,协助财务科做好付账工作,并收集发票与财务结账。
④负责教师、学生的教材发放,确保正常开课。
⑤负责教材维护、保养、报废、移交等工作。
⑥负责有关教材信息的收集工作,并把信息提供给相关教研室和教师。
8、保管工作
①负责仪器、设备验收工作。
②负责办理仪器、设备入库手续,填写固定资产验收单,登记资产明细账,填写固定资产卡,设置二级分类分户账,填写品名、型号规格、单价、数量、金额、设备编号等。
③负责通知各实验室工作人员办理仪器、设备领取手续,负责定期到实验室核对检查,做到账、卡、物相符。
④负责仪器、设备报损、报废工作。
⑤对于低值品、易耗品,做到存放固定、排列有序、零整分开、账物对号,利于发放和检查。
⑥保持库容库貌整治,做到科学化、规范化。
9、网络管理工作
①根据学院实际情况,提示教务教学网络系统建设规划。
②熟练掌握教务教学管理软件,根据使用情况,对软件进行修改。
③维护网络系统,保证网络畅通。
④指导有关人员使用软件,解决使用中出现的问题。
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